Трансляция данных и статусов

Описание

Этот раздел позволяет настроить работу приложения (выбор данных клиента, трансляцию статусов из ПЭК, передачу данных накладных в доп. поля).

Наименование клиента по умолчанию

Определяет откуда брать наименование получателя. Опционально доступно три варианта:

  • наименование клиента

  • контактное лицо клиента

  • из указанного доп. поля

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

ИНН клиента по умолчанию

Для получателей юр.лиц определяет откуда брать ИНН клиента. Поле ИНН получателя обязательно для заполнения, если получатель является юр.лицом. Опционально доступно два варианта:

  • ИНН из карточки клиента

  • из указанного доп. поля

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

Контактное лицо получателя по умолчанию

Для получателей физ.лиц определяет откуда брать имя контактного лица по умолчанию. Поле контактное лицо получателя обязательно для заполнения, если получатель является физ.лицом, а поле ИНН не заполнено Опционально доступно три варианта:

  • наименование клиента

  • контактное лицо клиента

  • из указанного доп. поля

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

Телефон клиента по умолчанию

Как и в пункте выше, определяет откуда брать телефон получателя. Опционально доступно четыре варианта:

  • телефон получателя из информации по доставке

  • телефон из карточки клиента

  • из указанного доп. поля

  • все найденные телефоны

При выборе последней опции в накладную попадут все телефоны из трех предыдущих пунктов.

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

Почта клиента по умолчанию

Как и в пункте выше, определяет откуда брать почту получателя. Почта используется для уведомлений и бухгалтерской информации. Опционально доступно два варианта:

  • email из карточки контрагента

  • из указанного доп. поля

Адрес клиента по умолчанию

Определяет для документа откуда брать адрес получателя. Опционально доступно три варианта:

  • наименование контрагента

  • контактное лицо контрагента

  • из указанного доп. поля документа

Будет использовано как значение по умолчанию в виджете приложения и при автоматическом создании накладных.

На основании адреса приложение автоматически определяет город получателя.

Важно заметить, что город определяется из адреса в МоемСкладе и сопоставляется с базой городов ПЭК. Правильность распознавание города из адреса не гарантируется (хотя и валидируется через сторонние сервисы), поэтому при оформлении стоит уделять отдельное внимание этому полю.

Отправитель из доп. поля по умолчанию

Используется для указания доп. полей при указании имени контактного лица отправителя. См. 3 вариант в настройках аккаунта ПЭК

Вес товаров из доп. поля

Опция исключительно для трансляции веса в случае выбора настройки "Использовать габариты и вес позиции, если они установлены в МойСклад (доп. поля заказа)". Если вы не используете доп. поля для установки веса - эта настройка не нужна.

Объем товаров из доп. поля

Опция исключительно для трансляции габаритов в случае выбора настройки "Использовать габариты и вес позиции, если они установлены в МойСклад (доп. поля заказа)". Если вы не используете доп. поля для установки габарита - эта настройка не нужна.

Наложенный платеж

Опция определяет статус наложенного платежа по умолчанию для документа. Доступно 6 вариантов:

  1. Включен, если не оплачен. В этом варианте приложение проверяет сумму оплат по документу в МоемСкладе (входящие платежи и приходные ордера). Если сумма оплат меньше суммы документа, наложенный платеж по умолчанию включен в полной сумме документа.

  2. Всегда включен. Наложенный платеж всегда включен в полной сумме документа.

  3. Всегда выключен. Наложенный платеж будет всегда выключен для документа.

  4. Включен в части неоплаты (сумма оплаты в МС). Приложение установит сумму наложенного платежа в размере разницы суммы оплат по документу (входящие платежи и приходные ордера) и суммой документа.

  5. Включен в части неоплаты (сумма оплаты в доп. поле). Приложение устанавливает наложенный платеж в виде разницы суммы документа и суммы указанной в выбранном доп. поле.

  6. Включен в части неоплаты (сумма неоплаты в доп. поле). Приложение устанавливает наложенный платеж в виде суммы из доп. поля

В последних двух вариантах потребуется указать доп. поле из которого приложение будет получать данные.

Дополнительный сбор за доставку

Опция используется только при включенном наложенном платеже! Сбор за доставку - стоимость которую берет ПЭК с вашего клиента за доставку (помимо наложенного платежа за товар).

Статус сбора за доставку, который будет предустановлен в виджете приложения по умолчанию. Сбор за доставку всегда можно переключить непосредственно в виджете.

Доступно 3 варианта:

  1. В зависимости от наложенного платежа. В этом варианте доп. сбор будет включаться в зависимости от того, есть ли наложенный платеж по документу.

  2. Всегда включен. Доп. сбор всегда включается в наложенный платеж (ваш клиент всегда оплачивает доставку).

  3. Всегда выключен. Доп. сбор не включется в наложенный платеж (ваш клиент не оплачивает доставку).

Номер заказа ПЭК

Опция позволяет транслировать в номер заказа ПЭК следующие данные:

  • номер заказа из документа МойСклад

  • из связанной отгрузки или заказа

  • данные из выбранного доп. поля заказа

Предустановка Тарифа из справочника

Возможность выбирать в виджете и при оформлении накладных автоматически тариф по умолчанию. Доп. поле должно являться справочником Тарифы ПЭК, установленным приложением.

Для установки доп. полей в документ нажмите Установить справочники.

Предустановка ПВЗ из справочника

Возможность выбирать в виджете и при оформлении накладных автоматически ПВЗ по умолчанию. Доп. поле должно являться справочником ПВЗ ПЭК, установленным приложением.

Для установки доп. полей в документ нажмите Установить справочники.

Предустановка Режима доставки из справочника

Возможность выбирать в виджете и при оформлении накладных автоматически режим доставки по умолчанию. Доп. поле должно являться справочником Режимы доставки ПЭК установленным приложением (До склада или До двери).

Для установки доп. полей в документ нажмите Установить справочники.

Предустановка стоимости доставки

Опция работает только при включенном наложенном платеже!

Возможность указать в виджете и при оформлении накладных автоматически стоимость доставки для доп. сбора при наложенном платеже.

Добавить номер накладной в доп. поле

Опция позволяет транслировать номер созданной накладной в доп. поле заказа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, номер затирается новым. Предыдущий номер накладной будет доступен только в виджете приложения.

Стоит учитывать, что приложение автоматически добавляет номер накладной в поле Накладная ПЭК созданное при установке. Этой опцией вы можете транслировать номер накладной в любое другое текстовое доп. поле документа на свое усмотрение (т.е. добавлять номер дополнительно в какое-либо поле для своих целей, например рассылок, трекинга и т.д.)

Добавить ссылку на накладную в доп. поле

Опция позволяет транслировать ссылку на накладную ПЭК в доп. поле заказа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, ссылка будет заменена новой.

Добавить маркировку груза в доп. поле

Опция позволяет транслировать номер маркировки груза в доп. поле заказа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, номер затирается новым. Предыдущий номер маркировки будет доступен только в виджете приложения.

Стоит учитывать, что приложение автоматически добавляет номер накладной в поле Маркировка ПЭК созданное при установке. Этой опцией вы можете транслировать номер маркировки в любое другое текстовое доп. поле документа на свое усмотрение (т.е. добавлять номер дополнительно в какое-либо поле для своих целей, например рассылок, трекинга и т.д.)

Добавить ссылку на маркировку груза в доп. поле

Опция позволяет транслировать ссылку на маркировки груза в доп. поле заказа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, ссылка будет заменена новой.

Ссылка на трекинг в доп. полей

Опция позволяет транслировать активную ссылку на трекинг на сайте ПЭК в доп. поле документа. При повторном создании накладной для одного и того же документа, ссылка будет заменена новой.

Добавить статус накладной в доп. поле

Трансляция текущего статуса накладной в доп. поле документа.

Добавить выбранный ПВЗ в доп. поле

Если заказ оформлен до ПВЗ приложение автоматически добавит адрес ПВЗ в доп. поле после создания накладной.

Добавить ориентировочную дату доставки в доп.поле

Приложение добавит ориентировочную дату доставки в доп. поле документа (тип доп. поля - дата). Эту опцию удобно использовать для контроля сроков доставки, настроив отдельный вид в списке заказов в МойСклад.

Добавить общую стоимость заказа в доп.поле

Приложение может транслировать общую стоимость заказа (стоимость товаров + стоимость доставки) в доп. поле документа МойСклад. Тип доп. поля строка

Добавить наложенную стоимость заказа в доп.поле

Приложение может транслировать наложенную стоимость заказа (наложенная стоимость товаров + стоимость доставки) в доп. поле документа МойСклад. Тип доп. поля строка

Добавить стоимость доставки в доп.поле

Приложение может транслировать стоимость доставки в доп. поле документа МойСклад. Тип доп. поля строка

Транслировать статусы накладной

Опция позволяет транслировать статусы в связанный документ.

При статусе накладной "Создан"

Приложение может изменять статус заказа в МойСклад при получении статуса Создан от ПЭК по накладной для данного заказа. Является начальным статусом.

При статусе накладной "Принят"

Приложение может изменять статус заказа в МойСклад при получении статуса Принят от ПЭК по накладной для данного заказа. Фактически статус означает поступление груза на склад ПЭК.

При статусе накладной "Оформлен"

Приложение может изменять статус документа в МойСклад при получении статуса Оформлен от ПЭК по накладной для данного заказа. Статус означает успешное оформление груза на складе ПЭК.

При статусе накладной "В пути"

Приложение может изменять статус заказа в МойСклад при получении статуса В пути от ПЭК по накладной для данного документа.

При статусе накладной "Прибыл"

Приложение может изменять статус заказа в МойСклад при получении статуса Прибыл от ПЭК по накладной для данного документа. Фактически означает прибытие груза в город получателя.

При статусе накладной "Выдан на доставку"

Приложение изменит статус заказа в МойСклад при получении от ПЭК статуса Выдан на доставку. Означает выдачу на доставку по адресу в городе получателя.

При статусе накладной "Доставлен / выдан на складе"

Приложение изменит статус заказа в МойСклад при получении от ПЭК статуса Доставлен. или Выдан на складе. Означает, что заказ успешно доставлен по город или выдан на складе получателю. Конечный статус.

При статусе "Вручен, частичная доставка"

Приложение может изменять статус заказ в МойСклад при получении статуса Вручен, частичная доставка от ПЭК по накладной для данного заказа. Данные статус означает, что заказ был вручен частично, ожидается довоз части груза.

При статусе накладной "Отправлен на возврат"

Приложение изменит статус заказа в МойСклад при получении от ПЭК статуса Отправлен на возврат. Означает, что заказ по какой то причине не был вручен и следует отправителю.

При статусе накладной "Возвращен отправителю"

Приложение изменит статус заказа в МойСклад при получении от ПЭК статуса Возвращен отправителю. Означает успешный возврат, конечный статус.

При статусе накладной "Утилизирован"

Приложение изменит статус заказа в МойСклад при получении от ПЭК статуса Утилизирован Конечный статус, причины уточняйте у менеджеров.

Комментарий накладной берется из

Определяет способ трансляции комментария в накладную ПЭК.

Возможна трансляция из:

  • комментария к заказу

  • предпочтительные дата и время доставки в заказе

  • фиксированный статичный текст

  • фиксированный статичный текст + комментарий к документу.

  • доп. поля заказа

В комментарий к накладной обычно передаются пожелания по доставки (например, договоренность по времени доставки, дополнительная информация по адресу доставки).

Last updated